PM Coordinator & Financial Assistant
Cégünk pénzügyes munkatársat keres Property Management osztályunkra.
Mi a feladat?
- Számlák kiállítása bérleti szerződések alapján,
- Közmű számlázása bejövő számlák és leolvasás feldolgozása alapján bérlők felé Apolló rendszerből,
- Bérleti díjak indexálásának elkészítése, erről számlák kiállítása,
- Havi közmű fogyasztási becslés készítése,
- Bejövő számlák iktatása,
- Bejövő számlák ellenőrzése, felosztása főkönyvi számokra,
- Bejövő számlák utalása, jóváhagyást követően,
- Vevő kinnlevőség követése, fizetési felszólítások készítése, kiküldése a vevők felé,
- Óvadékbekérő, kompenzálás készítése, lejáró bankgaranciákról való tájékoztatás az érintettek felé,
- Óvadék és bankgarancia naprakész jelentése,
- Napi szintű bankkönyvelés,
- Tulajdonosi számlák rögzítése, nyomon követése, hiányzó dokumentumok beszerzése,
- Garanciális visszatartások követése, az érintett kollégák tájékoztatása,
- Éves budget készítésben történő hatékony közreműködés,
- Irodaház kiadottság, valamint bevétel riport készítése,
- Év végi, valamint eseti év közbeni üzemeltetési költség elszámolás készítése,
- Bejövő dokumentumok nyilvántartásba való beintegrálása, tájékoztatása az érintettek felé,
- Folyamatos kapcsolattartás tulajdonossal, bérlőkkel, szükség esetén energia és egyéb szállítókkal stb.
Kit várunk?
- főiskolai/egyetemi végzettség, angol nyelvtudás előny,
- szintén előnyt jelent, ha már hasonló területen dolgoztál korábban,
- jól ismered és tudod használni az MS Office-t, Excel-t, illetve ismered az Apolló vállaltirányítási rendszert, vagy képesnek tartod magad elsajátítani azt,
- precíz és pontos, valamint jó csapatjátékos vagy.
Mit kínálunk?
- modern, dinamikus vállalati kultúra megismerését,
- tagja lehetsz egy fiatalos csapatnak, jó munkahelyi légkörben, egy inspiráló környezetben.
Amennyiben a pozíció felkeltette érdeklődésedet, küldd el fényképes önéletrajzodat a Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát. e-mail címre! Reméljük, hamarosan Téged üdvözölhetünk csapatunkban!
